1. Verantwortlicher und Kontakt
1.1 Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen unserer Logistikdienstleistungen im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
MobilityPro GmbH
Stresemannallee 4b
41460 Neuss
E-Mail: info@mobility-pro.de
1.2 Datenschutzbeauftragter
Unseren externen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie elektronisch unter mobility-pro.de/datenschutz oder postalisch über unsere oben genannte Firmenanschrift mit dem Zusatz „An den Datenschutzbeauftragten“.
2. Erfassung personenbezogener Daten
2.1 Bereitstellung der Website (Server-Logfiles)
Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Webseite erhebt unser Webserver automatisch Daten, die Ihr Browser an uns übermittelt (Server-Logfiles). Dies umfasst:
- IP-Adresse Ihres Endgeräts sowie Name Ihres Internet-Service-Providers.
- Datum, Uhrzeit und Zeitzone des Serveraufrufs.
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite) und HTTP-Statuscode.
- Übertragene Datenmenge und die Website, von der die Anforderung kommt.
- Browsertyp, Version und das Betriebssystem Ihres Endgeräts.
2.2 Datenverarbeitung bei Auftragsabwicklung
Wenn Sie uns mit einer Fahrzeugüberführung betrauen, verarbeiten wir Stammdaten, Fahrzeuginformationen sowie Standortdaten zur operativen Ausführung.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Ihre Daten streng nach den gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO und des BDSG. Folgende Rechtsgrundlagen kommen zum Tragen:
Die Verarbeitung von Kontaktdaten, Fahrzeug-Identifikationsnummern (FIN) und Abhol-/Lieferorten ist zur Erfüllung des Überführungsvertrags zwingend erforderlich.
Zur Optimierung unserer Logistikketten, zur Routenbündelung sowie zur IT-Sicherheit und Dokumentation von Vorschäden mittels unserer digitalen Fotodokumentation.
4. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur statt, sofern dies für die logistische Abwicklung unerlässlich ist:
Daten zu Übergabeorten und Fahrzeugen werden an von uns beauftragte, sorgfältig überprüfte Fahrer und Transportunternehmen weitergegeben, die den Auftrag im Auftrag von MobilityPro ausführen.
Im Falle eines Kasko-, Haftpflicht- oder Elementarschadens werden relevante Fahrzeugprotokolle und Digitalfotos an die regulierenden Versicherungen übermittelt.
Drittlandtransfers: Eine Übermittlung von Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet standardmäßig nicht statt, es sei denn, ein Überführungsauftrag führt explizit durch oder in ein Drittland.
5. Dauer der Datenspeicherung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten notwendig ist:
- Server-Logfiles: Werden aus Sicherheitsgründen für maximal 7 Tage gespeichert und danach automatisiert gelöscht.
- Vertragsdaten: Müssen aufgrund von handels- und steuerrechtlichen Vorgaben (§ 257 HGB, § 147 AO) für einen Zeitraum von bis zu 10 Jahren aufbewahrt werden.
- Fotodokumentationen: Digitale Übergabeprotokolle zur Schadensfeststellung speichern wir zur Abwehr von Haftungsansprüchen für die Dauer der gesetzlichen Verjährungsfristen (Regelfall 3 Jahre).
6. Ihre Rechte als betroffene Person
Als betroffene Person stehen Ihnen nach der DSGVO umfassende Rechte gegenüber der MobilityPro GmbH zu:
Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten sowie deren Herkunft zu verlangen, sowie die unverzügliche Berichtigung unrichtiger Daten.
Sie können die Löschung Ihrer Daten fordern, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, oder die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Widerspruchsrecht: Basiert eine Datenverarbeitung auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO), können Sie der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit formlos widersprechen.
7. Datensicherheit
Um Ihre Daten optimal vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Dritter zu schützen, setzen wir modernste technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (TOM) ein.
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie z.B. Aufträge oder Anfragen, eine lückenlose SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.